App Store ConnectのW-8BEN更新
2018年1月，App Storeで有料アプリを公開するために，W-8BENフォームを使った申請しました． このW-8BENフォームというのは，申請の3年後の年末まで有効なので，2021年12月31日で期限切れになりました． そこで，今回更新をしてみたので，記録を残しておきます．
cf. 日本在住のエンジニアが米国App Storeでアプリを公開する時にTax Informationに設定した内容と結果 | ottijp blog
ちなみに，有効期限切れになってもAppleから特に連絡などはなかったので，こちらからコンタクトを取りました． App Store Connectの画面上は提出日が表示されているだけで，有効期限などの情報は表示されていませんでした．
免責
今回も，基本的にWebの情報などを元に個人の判断で行っているため，この方法でやれば問題ないことを保証するものではありません．個々の状況により適切な申請方法や申請内容は異なると思うので，参考程度にしてください．
本記事作成者は税法等の専門家でも何でもない素人です． 確実な対応が必要な方は，個別に税理士さんへの相談などをしてください．
更新方法の問い合わせ
App Store Connectの画面では 納税フォーム > フォームW-8BEN のページを見ても， 更新申請する操作は見当たらなかったので，フォームW-8BEN ページのトップに表示されている 「このフォームに変更を加えるには、お問い合わせください。」 というリンクから問い合わせしました． 以下のように入力して送信しました．
- Subject: Tax Setup
- Details
- Category: Tax Forms
- Vendor ID: 空欄
- Message: I’ve heard that W-8BEN form must be renewed every 3 years. How can I renew the form in Apple Connect? I couldn’t find any actionable UI except this contact form.
すると，2日後にメールで返信がありました． 内容はざっくり以下のとおりでした．
- メール中にあるboxのページから更新フォームをアップロードしてね
- アップロードしたあとに，必ずメールに返信してね（しないと更新されないよ）
フォームの取得
初回やったときはApp Store ConnectのWebページ上で項目を入力したのですが， 今回そのようなものは提供されなかったので， アメリカ合衆国内国歳入庁（IRS: Internal Revenue Service）のサイトから， W-8BENのPDFフォームをダウンロードして記入しました．
cf. https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw8ben.pdf
フォームの入力
現在提出してあるフォームの内容は，App Store Connect上で閲覧できるので， その内容を参照しながら入力しました． 上述のPDFはデジタル署名できるようなので，Acrobatのデジタル署名機能をはじめて使ってみました． 署名欄をクリックして出てくるダイアログは次のように入力しました．
- Configure New Digital ID を選択
- Create a new Digital ID を選択
- Save to Apple Keychain を選択
- Create a self-signed Digital ID 画面の入力内容
- Name: ${自分の名前}
- Organizational Unit: 空欄
- Organization Name: 空欄
- Email Address: ${メールアドレス}
- Country/Region: JP - JAPAN
- Key Algorithm: 2048-bit RSA （デフォルト）
- Use Digital ID for: Digital Signature
デジタル署名すると，変更不可能なPDFとして別名保存されます．
フォームのアップロード
Appleから来たメールにあるリンク（box）から，保存したPDFをアップロードしました． リンクを開くと「Form W-8 Submission」というページが表示されるので， PDFをドロップして，項目に以下のように入力しました．
- Email address: ${メールアドレス}
- File Description: updated W-8BEN form.
メールの返信
W-8BENフォームのアップロード後，メールを返信しました．
Hello,
I’ve uploaded the updated W-8BEN form to the box.
Regards,
${自分の名前}結果
App Store Connectでの表示内容など，後で確認して結果を書きます．
2022-02-23 追記
Appleから，「更新情報を反映しました」とメールの返信がきました． 「更新はされたけど，App Store Connectではオリジナルの情報が表示されます」とメールに書いてあって， その通りApp Store Coonectでは更新日は確認できないようでした． 更新通知も来ないので，次回更新を忘れないように，自分でタスク管理する必要がありそうです．